Công ty Cổ phần Donuts (sau đây gọi là “Công ty”) quy định rằng, khi khách hàng sử dụng dịch vụ Jobcan Tính lương, ngoài Điều khoản cơ bản của Jobcan, Điều khoản sử dụng Jobcan Tính lương (sau đây gọi là “Điều khoản này”) cũng được áp dụng.
Vui lòng đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản dưới đây trước khi đăng ký sử dụng Jobcan Tính lương.
Khách hàng vui lòng đọc kỹ và đồng ý với các nội dung quy định trong điều khoản này trước khi đăng ký và sử dụng dịch vụ Jobcan Tính lương.
Điều 1: Định nghĩa
Các thuật ngữ được sử dụng trong Điều khoản này được định nghĩa như sau:
- “Người sử dụng” là cá nhân hay tổ chúc đồng ý với Điều khoản này, nộp đơn đăng ký sử dụng Jobcan Tính lương và được Công ty chấp thuận.
- “Thông tin ghi nhận người sử dụng” là thông tin do người sử dụng nhập trong quá trình sử dụng Jobcan Tính lương và được lưu trữ trên máy chủ do Công ty quản lý.
Điều 2: Nội dung dịch vụ
Jobcan Tính lương là phần mềm nhằm hỗ trợ tối ưu, đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả công việc tính lương cho doanh nghiệp.
Dịch vụ được cung cấp “nguyên trạng”, tuy nhiên Công ty không đảm bảo rằng Jobcan Tính lương hoàn toàn không phat sinh lỗi hoặc sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng.
Công Ty không chịu trách nhiệm đối với tính đầy đủ, chính xác, tin cậy hoặc tính hữu ích của nội dung Dịch Vụ hoặc các thông tin mà Người sử dụng có được thông qua Jobcan Tính Lương.
Điều 3: Phí sử dụng
- Phí sử dụng Jobcan Tính lương được quy định riêng bởi Công ty.
- Người sử dụng phải thanh toán phí theo phương thức và thời hạn do Công ty chỉ định. Phí chuyển khoản ngân hàng (nếu có) do Người sử dụng chịu.
- Công ty sẽ không hoàn trả phí sử dụng mà người dùng đã thanh toán, trừ trường hợp lỗi cố ý hoặc lỗi nghiêm trọng từ phía công ty.
Điều 4: Hệ thống tính lương
- Người sử dụng có trách nhiệm nhập đầy đủ và chính xác các dữ liệu cần thiết để hệ thống tính toán lương nhân viên.
- Người sử dụng chịu trách nhiệm kiểm tra và xác nhận tính chính xác của dữ liệu nhập. Công ty không đảm bảo kết quả tính toán bởi phần mềm hoàn toàn chính xác, nên Người sử dụng cần tự xác nhận kết quả cuối cùng.
- Trường hợp Công ty có thiết lập sẵn các tỷ lệ tham gia bảo hiểm theo quy định để tham khảo, Người sử dụng vẫn phải tự kiểm tra và xác nhận tính chính xác của các tỷ lệ đó. Công ty không chịu trách nhiệm đối với mọi sai sót hoặc thiệt hại phát sinh do Người sử dụng áp dụng sai thông tin.
Điều 5: Hệ thống tạo hồ sơ, chứng từ
- Dựa trên dữ liệu người sử dụng nhập, hệ thống có thể tự động tạo các loại hồ sơ, biểu mẫu báo cáo.
- Công ty không đảm bảo về tính chính xác hoặc việc chấp thuận của các cơ quan chức năng đối với các hồ sơ được tạo thông qua hệ thống. Người sử dụng có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận lại toàn bộ nội dung trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
- Người sử dụng tự chịu trách nhiệm lưu trữ và quản lý hồ sơ; Công ty không đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu đó.
- Khi xuất dữ liệu chuyển khoản lương hoặc thuế thu nhập cá nhân, người sử dụng có trách nhiệm xác nhận nội dung trước khi thực hiện giao dịch trực tuyến. Công ty không chịu trách nhiệm đối với tính chính xác hoặc đầy đủ hoặc hậu quả phát sinh từ việc sử dụng các dữ liệu đó.
Điều 6: Hỗ trợ kỹ thuật
- Người sử dụng có thể liên hệ Bộ phận hỗ trợ của Công ty qua email, chat, hoặc điện thoại trong thời gian quy định của Công ty để trao đổi và đặt câu hỏi hoặc yêu cầu hướng dẫn về cách sử dụng phần mềm.
- Ngay cả khi Công ty cung cấp câu trả lời đối với các câu hỏi của Người sử dụng, Công ty cũng không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với tính đầy đủ, chính xác, độ tin cậy hoặc tính hữu ích của nội dung trả lời đó, cũng như mọi hậu quả phát sinh từ việc Người sử dụng áp dụng thông tin được cung cấp.
Điều 7: Xử lý thông tin
- Công ty cam kết lưu trữ và quản lý thông tin ghi nhận của Người sử dụng với tinh thần trách nhiệm cao, tuân thủ các nguyên tắc quản lý cẩn trọng và tuân thủ các nguyên tắc quản lý tốt nhất.
- Công ty không tiết lộ thông tin của Người sử dụng cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ các trường hợp sau:
- Khi có yêu cầu của pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Khi có sự đồng ý của Người sử dụng;
- Khi cần thiết để yêu cầu Người sử dụng thực hiện nghĩa vụ theo các điều khoản của Hợp đồng này;
- Khi phát sinh tranh chấp liên quan đến việc sử dụng dịch vụ.
- Khi cần thiết nhằm bảo vệ lợi ích công cộng hoặc tính mạng, sức khỏe con người
- Công ty có thể tạo và sử dụng dữ liệu thống kê ẩn danh phục vụ cho việc cải thiện dịch vụ hoặc cung cấp cho bên thứ ba.
- Trong trường hợp phát sinh khiếu nại, tranh chấp hoặc thiệt hại liên quan đến việc sử dụng dữ liệu nói trên, Người sử dụng tự chịu trách nhiệm giải quyết và Công ty không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào phát sinh từ việc đó.
Điều 8: Bảo mật thông tin cá nhân
- Khi Hợp đồng chấm dứt hoặc Người sử dụng có yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành xóa hoặc tiêu hủy toàn bộ thông tin cá nhân theo quy trình an toàn, nhằm đảm bảo thông tin không bị rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích.
- Trong trường hợp xảy ra sự cố rò rỉ, mất mát hoặc hư hại thông tin cá nhân, Công ty sẽ kịp thời thông báo bằng phương thức phù hợp.
- Công ty có thể ủy thác một phần công việc liên quan cho bên thứ ba, nhưng sẽ yêu cầu bên được uỷ thác tuân thủ các bảo mật tường đương.
- Người sử dụng có quyền yêu cầu công ty cung cấp báo cáo kiểm tra tình trạng quản lý thông tin cá nhân một lần mỗi năm.
Điều 9: Lưu trữ dữ liệu người sử dụng
Công ty không đảm bảo việc lưu trữ vĩnh viễn dữ liệu của Người sử dụng.
Người sử dụng có trách nhiệm tự thực hiện việc sao lưu và bảo quản dữ liệu cần thiết để tránh mất mát thông tin.
Khi Hợp đồng chấm dứt hoặc sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Công ty, Công ty có quyền xóa toàn bộ dữ liệu của Người sử dụng khỏi hệ thống máy chủ mà không cần thông báo trước.
Điều 10: Hủy hợp đồng bởi Công ty
Công ty có quyền tạm ngừng cung cấp dịch vụ hoặc chấm dứt Hợp đồng ngay lập tức mà không cần thông báo trước, nếu Người sử dụng vi phạm một trong các trường hợp sau:
- Vi phạm các điều khoản của Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn hợp lý do Công ty quy định;
- Bị kê biên tài sản, phá sản, giải thể hoặc gặp khó khăn nghiêm trọng về tài chính;
- Bị đình chỉ hoạt động, thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc có hành vi vi phạm pháp luật;
- Thay đổi cơ cấu chủ sở hữu, tổ chức hoặc quản lý gây ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng.
Trong trường hợp dịch vụ bị tạm ngừng, Người sử dụng vẫn có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ phí dịch vụ trong thời gian tạm ngừng.
Điều 11: Chấm dứt hợp đồng theo yêu cầu người sử dụng
Khi có nhu cầu chấm dứt Hợp đồng, Người sử dụng phải thông báo bằng văn bản cho Công ty ít nhất 02 (hai) tháng trước thời điểm dự kiến chấm dứt. Thông báo được xem là hợp lệ khi được gửi qua email, bưu điện, hoặc hình thức khác được hai bên chấp thuận.
Người sử dụng có trách nhiệm thanh toán đầy đủ mọi khoản phí, chi phí phát sinh đến thời điểm chấm dứt Hợp đồng.
Điều 12: Bồi thường thiệt hại
Công ty sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với thiệt hại mà Người sử dụng có thể gặp phải trong quá trình sử dụng dịch vụ, trừ trường hợp thiệt hại phát sinh do lỗi cố ý hoặc lỗi nghiêm trọng của Công ty.
Trong trường hợp Công ty có lỗi cố ý hoặc lỗi nghiêm trọng, mức bồi thường tối đa là số tiền phí dịch vụ của tháng xảy ra thiệt hại.
Đối với Người sử dụng đang sử dụng phiên bản hoặc gói dịch vụ miễn phí, Công ty không chịu bất kỳ trách nhiệm hoặc nghĩa vụ bồi thường nào.
Điều 13: Tính độc lập của điều khoản
Nếu bất kỳ điều khoản hoặc phần nào của Hợp đồng này bị tuyên bố là vô hiệu, không hợp pháp hoặc không thể thực thi thì các điều khoản còn lại vẫn tiếp tục có hiệu lực và ràng buộc các bên theo quy định trong hợp đồng.